Date de mise en ligne : 08 janvier 2025
Structure
SYNDICAT MIXTE DU TECHNOPOLE ALIMENTEC – Service NOVALIM
Adresse Structure et lieu du poste
155, rue Henri de Boissieu – 01000 BOURG-EN-BRESSE
Présentation de la structure
Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistante administrative/communication dans le cadre d’un remplacement congés maternité de 6 mois.
Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l’Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l’Ain) via son service NOVALIM, d’accompagner les professionnels de l’agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux.
Description du poste et des missions
Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle.
- Administratif (70 %)
- Gestion administrative :
- des demandes d’accompagnements (premier échange client pour mise en relation avec l’interlocuteur adéquat, saisie administrative des demandes, du suivi client…),
- des formations (bulletins d’inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique…),
- des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes) sur la période.
- des événements (CR de réunions, bulletins d’inscription, émargements, suivi satisfaction…),
- Facturation clients des formations, accompagnement… (selon procédures)
- Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d’équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour de documentation au besoin…)
- Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts selon procédures)
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative :
- Communication (30 %)
- Gestion du réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d’éléments transmis par l’équipe ; conception de visuels ; publications)
- Gestion du site internet (WordPress) et création de newsletter (BREVO)
- Mise à jour d’outils de communication (catalogue de formation, PPT, livret d’accueil…)
Expérience minimum
Détenteur(trice) d’un BAC +3 avec expérience ou bac + 2 avec 3 ans d’expérience
Type de contrat et modalités
- Type de contrat : CDD du 31 Mars au 19 Septembre incluant une période de tuilage avant départ et au retour de la titulaire.
- Temps de travail : 36h hebdomadaire avec RTT ou poste à 80% si souhaité
- Poste basé à Bourg en Bresse.
- Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.
- Avantages : titres restaurant, CNAS, supplément familial
Profil recherché
Détenteur(trice) d’un BAC +3 avec expérience ou bac + 2 avec 3 ans d’expérience
Vous maîtrisez impérativement Indesign mais également CANVA ou Adobe Express et êtes créatif, organisé(e).
Vous maitrisez également WORDPRESS.
Pour réussir à ce poste, votre dynamisme, votre polyvalence, et vos qualités relationnelles ainsi que le respect des délais/procédures/objectifs vous permettront de mener à bien vos actions.
Vous êtes également force de proposition.
Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l’aventure !
- Une ambiance et un cadre de travail agréable
- Une structure dynamique, toujours en mouvement et en plein essor
- Une ouverture d’esprit et des valeurs humaines
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements
Rémunération
Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.
Poste à pourvoir
A partir du 31 mars 2025
Contact pour tout renseignement / Postuler
Les entretiens de recrutement et sessions de tests techniques (logiciels) se dérouleront le 11 Février en présentiel.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser par mail : novalim@alimentec.com jusqu’au 5 février